Flota samochodowa to ogromna odpowiedzialność, jeżeli chodzi o zarządzanie, co z kolei jest powiązane z ponoszeniem znacznych kosztów finansowych. Z tego względu flota samochodowa przekazywana jest przez przedsiębiorstwa do zarządzania specjalnym firmom zewnętrznym.

W Polsce, podobnie jak w niektórych krajach, w większości sytuacji, potencjalna flota samochodowa zarządzana jest przez firmę, która uprzednio zajmowała się leasingiem samochodów. Tworzy się coraz więcej spółek niezależnych, ukierunkowanych właśnie w tę stronę. Zakres, w jakim zarządzana jest flota samochodowa, może być różnoraki. Jedną z głównych opcji są usługi serwisowe i ubezpieczeniowe.

Często jeśli flota samochodowa zarządzana jest przez firmę z zewnątrz, wykonuje ona także nadzór podczas likwidacji szkód komunikacyjnych, całodobowy assistance, jak również możliwość korzystania z auta zastępczego. W pakiecie często oferowane są również specjalne karty paliwowe, a także naprawy pojazdów w autoryzowanych stacjach. Ogólnie zlecanie zarządzania flotą samochodową na zewnątrz staje się coraz bardziej atrakcyjne.